Gestionar tu webmail desde Gmail
Aprovechemos esos casi 3GB de Gmail para administrar los correos de nuestro sitio web.

Ciertamente Gmail nos permite enviar/recibir múltiples correos electrónicos, usando para ello distintas identidades y reuniendo todo en una sola cuenta externa a nuestro hosting.

Antes de hacer cualquier cosa, te recomiendo que abras una cuenta Gmail y la destines sólo al dominio cuyo sistema de correos piensas modificar. De igual manera abre una cuenta por sitio. No es obligatorio ni necesario pues Gmail te puede aceptar cuantas identidades desees, pero con 1 cuenta por web trabajarás más organizado.

¿Por qué Gmail? Primero por sus prestaciones. Nunca se hizo tan cómodo manejar correos electrónicos. En segundo lugar por sus 3 gigas de capacidad. Y por último porque no envía publicidad junto con tus correos. Es lo ideal para un webmaster. Lo que sucedees que la mayoría de nosotros aún no conoce las ventajas de este sistema de correo electrónico.

Ok, supongamos que ya tienes tu Gmail listo. Esto es lo que debes hacer:

1) Crea una redirección de correo en el panel de administración de tu host. No es necesario asignarle un espacio ni abrir un nuevo webmail. Simplemente creas la redirección y la asignas a tu cuenta Gmail. (Supongamos que creaste el e-mail virtual [Solo Miembros registrados ven los enlaces. ])

2) Vas a tu Gmail > Configuración > Cuentas, y haces click en "Añadir otra dirección de correo electrónico" y llenas los datos así:



3) Luego te saldrá este mensaje y harás click en enviar Verificación:



4) Después de eso esperas unos segundos, te saldrán 2 cosas: Un código de verificación que debes repetir manualmente, y luego un mensaje de confirmación en tu bandeja de entrada en el cual debes abrir y hacer click en el vínculo. Ya tendrás activado tu nuevo mail.

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Puedes repetir este paso sin problemas con cuantas cuentas puedas crear y podrás gestionar todos tu e-mails a través de un sólo buzón Gmail.

A partir de este momento podrás enviar correo desde Gmail y que el destinatario vea que se envió de tunombre@tusitio.com. También podrás administrar tantos correos como desees. Cuando envíes un mail, en el campo "De:" te aparecerán todas las identidades que vinculaste con Gmail, es decir, las redirecciones. cuando te envíen un correo y podrás escoger fácilmente la de tu elección, Gmail también te indicará visiblemente a qué cuenta te escribieron. Otro detalle es que en la sección de Configuración > Cuentas podrás elegir la identidad por defecto para enviar correos. Desde que uso este sistema he enviado al demonio al bendito Horde.

La ventaja de usar Gmail es que no envía publicidad adjunta con tus correos. Es ideal para estas funciones.

Igualmente si quieres asignar e-mails a tus administradores o vendedores, sólo asígnales una redirección, luego envíales una invitación a Gmail e indícales que completen este proceso (O se las abres tú en Gmail y les haces el favor).


Ventajas

Más facilidad de administrar tus correos al mismo tiempo que disfrutas de todas las ventajas de Gmail. Además no llenarás el espacio de tu servidor con archivos y datos que bien pueden permanecer en tu Gmail para siempre.

¿Quieres un correo desechable? Pues éste es el método ideal. Puedes crear cuentas públicas y cuando no te interese tenerlas o veas que se están llenando de SPAM la eliminas y listo.

El resto de las ventajas las descubrirás tú según tus necesidades.


Desventajas:

Por ahora sólo 1. Cuando se envía correos a buzones que tengan el sistema DomainKeys, éste le advierte al destinatario que se trata de una cuenta de Gmail. Hasta el momento sólo sé de Yahoo.com. El resto de los que he probado no muestra esta alerta.

Espero que lo mencionado te haya servido de ayuda. Igualmente si tienes alguna pregunta o sugerencia no dudes en postear.

Saludos.